Видеонаблюдение в офисе
Если системы видеонаблюдения расположены на каком-то предприятии, то дополнительно вступает в силу еще и статья 20 Трудового Кодекса РФ, в которой говорится о том, что работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, в т.ч. за способами контроля в отношении его производственной деятельности. Для использования видеонаблюдения в работе охранных структур включается еще и ч.3 ст.12 Закона РФ № 2487-1 от 11.03.92 г. О частной детективной и охранной деятельности в РФ.
И первый, и второй документ прямо указывают на то, что сотрудник предприятия должен быть уведомлен о том, что ведется видеонаблюдение. Иначе он может здорово оконфузиться, ковыряя пальцем в носу, будучи уверенным, что его никто не видит. Итак: ставим табличку "Ведется видеонаблюдение!" И спокойно фиксируем всё, что происходит на вверенном вам объекте. Подписывая трудовой договор, сотрудник автоматически дает работодателю разрешение на подобные меры.
Вы можете установить видеокамеры в организации, но обязаны при этом соблюдать следующие нормы законодательства:
— В «Правила внутреннего трудового распорядка» вашей компании необходимо внести пункт о функционировании системы видеонаблюдения.
— Необходимо прописать в отдельном Положении все, что касается работы системы видеонаблюдения: перечислить, в каких помещениях будут установлены видеокамеры (обязательно обосновав необходимость их размещения). Согласно части 2 статьи 209 ТК РФ видеонаблюдение может осуществляться только на рабочих местах сотрудников предприятия. Установка видеокамер в туалетах, комнатах отдыха, столовых и коридорах неправомерна. Исключение может быть сделано в случае, если в коридоре находится что-либо ценное, но в этом случае необходимо четко прописать действия персонала в чрезвычайной ситуации.
— В помещениях, где производится видеонаблюдение, должны быть специальные предупреждающие объявления или таблички.
— Дата начала функционирования системы видеонаблюдения и ответственные за ее установку и работу лица назначаются руководителем и указываются в специальном приказе.
— Персоналу, занимающемуся обслуживанием системы видеонаблюдения, запрещается разглашать персональную информацию о сотрудниках в соответствии с Положением о защите персональных данных.
— Все сотрудники должны быть ознакомлены с «Правилами внутреннего трудового распорядка», дополненными пунктом о видеонаблюдении, Положением о работе системы и Приказом о начале работы системы видеонаблюдения. До их сведения доводится перечень лиц, ответственных за ее обслуживание. Сотрудник ставит свою подпись, подтверждая, что ознакомлен с указанными документами и только после этого на его рабочем месте может быть установлена камера видеонаблюдения.
— Согласно ст. 88 ТК РФ доступ к персональным данным сотрудников получают только специально уполномоченные лица и только к той персональной информации, которая необходима для выполнения задачи. Получая информацию персонального характера о сотрудниках, указанные лица должны подчиняться Положению о защите персональных данных. К сожалению, в организациях лица, работающие с записями видеокамер, не ознакомлены с данным Положением.
— Условия просмотра и тиражирования видеозаписей, отснятых в офисе, строго регламентируются. К примеру, запись с камеры, подтверждающую «нечестное» поведение сотрудника может просмотреть его непосредственный начальник и директор организации. Показ записи остальным сотрудникам расценивается как грубое нарушение Положения защите персональных данных.
Таким образом, организовать видеонаблюдение в офисе можно при четком соблюдении ряда условий, иначе вы рискуете оказаться в суде за незаконную видеосъемку.